Règlement de la course

Relais du chêne

ART1 Organisation

Le club athlétique Cauchois organise la 1ère édition du Relais du Chêne le dimanche 6 mars 2022.

ART2 Epreuves sportives type course à pied, ouvertes à tous, licenciés ou non

  • Relais Cumulé : Le 1er coureur partira seul pour effectuer les 4 tours (10 km). Il sera rejoint par un 2ème relayeur (7,5 km) au 2ème tour, puis un 3ème (5 km) au 3ème tour et enfin ils effectueront le 4ème tour à 4 et franchiront la ligne d'arrivée ensemble.
    Une course en famille : Un benjamin (2009 et 2010) est autorisé à courir 3 km, il peut donc faire un tour. Un minime (2007 et 2008) est autorisé à courir 5 km, il peut donc faire 2 tours.
  • Possibilité de courir seul avec classement individuel séparé. Lot à chaque arrivant.

Les mineurs peuvent participer avec accord des parents.

ART 3 Certificats médicaux et âge minimum

Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport et à l'article II A de la réglementation hors stade de la FFA  : La participation aux courses hors stade est subordonnée à la présentation :

  • Pour les licenciés  : une copie de la licence FFA, la licence compétition de FSCF, FSGT et UFOLEP avec mention « athlétisme », la licence UNSS ou UGSEL.
  • Pour les non Licenciés ou autre licence sportive  : une copie du certificat médical, datant de moins d'un an avec la mention « non contre indication à la pratique de la course à pied ou de l’athlétisme ou du sport en compétition ».

Pour les mineurs :

Le questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur en vue de l’inscription à une compétition sportive autorisée par une fédération agréée complété par le titulaire de l’autorité parentale qui atteste avoir répondu, en compagnie du mineur, « non » à l’ensemble des questions du questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur. Toutes les réponses doivent être négatives, sinon il faut fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de sport (ou de l’athlétisme) en compétition’’, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Questionnaire sur legifrance.gouv :

Tous les participant(e)s mineur(e)s doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation et sera à fournir lors de l’inscription individuelle du mineur.

Un benjamin (2009 et 2010) est autorisé à courir 3 km, il peut donc faire un tour. Un minime (2007 et 2008) est autorisé à courir 5 km, il peut donc faire 2 tours.

ART4 Parcours, signalisation

Les circuits empruntent quelques portions de routes. Les concurrents devront suivre les consignes données par les signaleurs. Ils pourront faire office de pointeurs. L’organisation dégage toute responsabilité en cas de non respect.

ART 5 Inscriptions et Dossards

Inscription en ligne sur le site www.cacauchois.com jusqu’au vendredi 4 mars 2022 à 20h. Aucune inscription le jour de la course.

Les dossards sont à retirer le jour de l’épreuve à partir de 8H30 jusqu’à 9H45. Le dossard devra toujours être visible tout au long de l’épreuve. Attention, le dossard contient une puce, il ne faut pas la plier.

ART 6 Ravitaillements liquide et solide

Pas de ravitaillement sur la course, chaque participant recevra un sac contenant une boisson et un en-cas à l’arrivée

ART 8 Accompagnateur

Aucun accompagnateur ni véhicule, y compris vélo non accrédité, ne sera autorisé sur les parcours.

ART 9 Sécurité.

La sécurité de la course est assurée par 1 postes de secouristes (Croix Rouge).

ART 10 Assurance Responsabilité Civile

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants au Trail du Mascaret. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Les concurrents devront respecter le code de la route et se conformer aux règlements FFA en matière de course hors stade. L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas d’accident, de défaillance physique et physiologique immédiate ou future, ou technique, de perte, de vol d’objets ou de matériel. Les concurrents s’engagent également à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident ou accident pouvant résulter de leur participation à cette épreuve.

ART 11 Annulation

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité ou la santé (Annulation pour cause COVID) des concurrents ou des bénévoles encadrant l’épreuve, l’organisation se réserve le droit d’annuler la course, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

En cas de limitation du nombre de participants, les coureurs non retenus se verront remboursés de la somme de leur inscription.

ART 12 Résultats et récompenses

Les relayeurs d'une même équipe devront franchir la ligne d'arrivée en même temps. Le non respect de cette règle pourra donner lieu à un déclassement.

Les classements seront disponibles dans l’après-midi sur le site internet du CA Cauchois. Pas de document sur place, juste un exemplaire remis à l’animateur de course. Si les conditions sanitaires évoluent positivement, les résultats seront affichés en temps réel.

Chaque inscrit recevra un lot. Des lots et coupes seront distribués lors de la remise des récompenses.

ART 13 Droit à l’image

Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser sans contre partie financière les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation.

ART 14 Aide aux concurrents

Vous devez assistance à toute personne en danger quelque soit votre intérêt au classement final. En cas de détresse alertez ou faite alerter l’organisation qui dispose de moyens d’intervention. Ne laissez pas un blessé seul !

ART 15 Contrôles anti dopage

Des contrôles anti-dopage inopinés peuvent avoir lieu à l’initiative de la FFA sans que ce soit à l’initiative de l’organisation ou qu’elle puisse s’y opposer. Conformément à la législation tout participant désigné, licencié ou non, doit s’y soumettre, sous peine des sanctions prévues par la loi.

ART 16 Vestiaires et douches

Pour des raisons de protocole sanitaire, il n’y aura pas de douche mise à disposition des coureurs.

ART 17 Connaissance du règlement

Tout concurrent qui s’inscrit reconnaît prendre connaissance du règlement et l’accepter en totalité sans aucune réserve.

ART 18 Protocole COVID

L’ensemble de l’évènement se plie à notre protocole sanitaire COVID, disponible sur notre site internet.

Si l’un des coureurs du relais était positif, nous accepterions les relais à 3 (pas de relayeur 4). Mais il faudra le prévenir les organisateurs rapidement.

ART 19 Obligation de garder le sourire… et même derrière le masque !!

Les inscriptions seront exclusivement en ligne. Vous pouvez vous inscrire sans attacher de certificat médical mais vous devrez l'attacher avant le 4 mars. Attention, sur les 2 épreuves le nombre de coureurs sera limité à 250.

Inscriptions possibles jusqu'au 4 mars 20 heures sauf si jauge atteinte.

Relais, respectez bien l'ordre des relayeurs :

  • Inscription 1 :  Relayeur 1 (4 tours, 10 km, né en 2006 ou avant)
  • Inscription 2 :  Relayeur 2 (3 tours, 7,5 km, né en 2006 ou avant)
  • Inscription 3 :  Relayeur 3 (2 tours, 5 km, né en 2008 ou avant)
  • Inscription 4 :  Relayeur 4 (1 tour, 2,5 km, né en 2010 ou avant)

Lien inscription Relais cumulé

 

Inscription individuelle

 

Pour les mineurs, un exemple d'attestation

 

Relais du chêne

Dimanche 5 mars 2023 à Allouville-Bellefosse

2ème édition

 

 

10,4 km, 4 tours de 2,6 km comptés par chronométrage électronique (temps et classements relevés à chaque tour)

Relais cumulé : Le 1er coureur partira seul pour effectuer les 4 tours. Il sera rejoint par un 2ème relayeur au 2ème tour, puis un 3ème au 3ème tour et enfin ils effectueront le 4ème tour à 4 et franchiront la ligne d'arrivée ensemble.

Une course en famille : Un benjamin (2010 et 2011) est autorisé à courir 3 km, il peut donc faire un tour. Un minime (2008 et 2009) est autorisé à courir 5 km, il peut donc faire 2 tours.

 3 formats :

  • Relais cumulé (équipe de 4)
  • En duo
  • En individuel

Le retrait des dossards aura lieu à la mairie.

Départ et arrivée au niveau du stade de football. Nous vous conseillons de laisser votre voiture au niveau de la mairie, le stade est à 600 mètres.

Tarif relais : 24 € (chaque relayeur recevra un lot)

Possibilité de participer individuellement (12 €)

Inscriptions en ligne exclusivement

Chaque équipe (ou coureur individuel) recevra un sac de ravitaillement à l'arrivée de la course. Le ravitaillement en course dépendra de situation sanitaire.

Inscriptions en ligne (limité à 250 coureurs sur les 2 courses). Inscriptions possibles jusqu'au 4 mars 20 heures sauf si jauge atteinte.

Parcours

Affiche

Règlement

Le retrait des dossards aura lieu sous le préaux de l'école situé derrière la mairie (voir le plan) de 8H15 à 9H45. Comme nous devons contrôler votre pass, les 4 relayeurs devront être présents lors de la remise des dossards. Le dossard du 1er coureur (nombre avec lettre A) contiendra une puce et c'est son temps qui sera relevé à chaque tour. Attention les 4 coureurs doivent franchir la ligne d'arrivée ensemble.

Remise des récompenses :

  • Epreuve individuelle : 3 premiers hommes et 3 premières femmes
  • Relais (panier garni pour chaque relayeur) :
    • 1er relais Hommes
    • 1er relais Femmes
    • 1er relais Mixte

 

Résultats de la 1ère édition du relais du chêne :

Epreuve relais

Epreuve relais mode tableur

Epreuve individuelle

Epreuve individuelle mode tableur

Notre album photos

 

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